O conjunto ERP InfraNotes

Sete conjuntos sobre um razão, um modelo de aprovação e um conjunto de dimensões. Cada um indica para que serve, quem o usa, a que se liga e como o pode obter hoje.

Como ler a disponibilidade

Estas etiquetas descrevem como uma capacidade pode ser obtida hoje. Nenhum conjunto é marcado como disponível por existir código; a etiqueta reflecte o que está em funcionamento e com apoio.

Disponível
Em produção hoje e em utilização diária.
Disponibilização controlada
Construído e operado num ambiente gerido, disponibilizado com apoio à implementação em vez de subscrição autónoma.
Configurado na implementação
Entregue e configurado no âmbito de uma implementação delimitada.

Finanças e Contabilidade

O núcleo de partidas dobradas: razão geral, razões auxiliares, multimoeda, dimensões e fundos, reconciliação e fecho de período.

Disponibilização controlada

Resultado de negócio

Um razão que reflecte as operações à medida que acontecem e um fecho que começa numa lista curta de excepções em vez de numa pilha de folhas de cálculo.

Capacidades

  • Razão geral de partidas dobradas
  • Diários, períodos e bloqueio de período
  • Multimoeda com conversão rastreável para a moeda base
  • Dimensões governadas e contabilidade de fundos
  • Razões auxiliares de clientes e fornecedores
  • Lançamentos recorrentes e por modelo
  • Demonstrações financeiras
  • Antiguidade de saldos e detalhe do razão
  • Relatório de desvios orçamentais
  • Consolidação entre entidades
  • Relatórios agendados, personalizados e exportáveis
  • Reconciliação e conciliação bancária
  • Reconciliação intragrupo
  • Fluxo de fecho de período e verificações de prontidão
  • Classificação, conciliação e sinais de anomalia assistidos por regras

Fluxos principais

  • Lançamento, revisão e contabilização até ao fecho do período
  • Reconciliação bancária e intragrupo com tratamento de excepções
  • Relatórios de demonstrações, antiguidade de saldos e desvios, com agendamento

Perfis previstos

ControllerTécnico oficial de contasContabilistaDirector financeiro (CFO)

Âmbito: O plano de contas estatutário, o tratamento fiscal e os formatos de reporte são configurados por jurisdição durante a implementação. As regras de classificação e conciliação são determinísticas e inspeccionáveis; assistem o contabilista em vez de decidirem por ele.

Despesa, Aprovisionamento e Fornecedores

Tudo o que compromete dinheiro: despesas, facturação, contas a receber, viagens e adiantamentos, requisições, ordens de compra, recepções, conciliação e contratos de fornecedores.

Disponível

Resultado de negócio

A despesa é aprovada contra um orçamento vivo antes de ser comprometida, e o lançamento resultante chega ao razão sem transcrição.

Detalhe de uma ordem de compra com fornecedor, total em MZN, condições de pagamento, fundo de financiamento, centro de custo e acções de aprovação pendente
Uma ordem de compra que sabe quem a paga

Capacidades

  • Despesas, recibos e relatórios de despesa
  • Facturação e contas a receber
  • Registo e afectação de pagamentos
  • Adiantamentos e respectiva prestação de contas
  • Pedidos de viagem e ajudas de custo
  • Orçamentos e verificação orçamental no compromisso
  • Conciliação de extractos bancários
  • Aprovações configuráveis com limiares, delegação e segregação de funções(Disponibilização controlada)
  • Dados mestre e ciclo de vida de fornecedores(Disponibilização controlada)
  • Requisições e ordens de compra(Disponibilização controlada)
  • Recepção de bens(Disponibilização controlada)
  • Conciliação a três(Disponibilização controlada)
  • Ciclo de vida de contratos de fornecedor(Disponibilização controlada)
  • Controlos de contas a pagar(Disponibilização controlada)
  • Fluxo de aprovação de pagamentos(Disponibilização controlada)

Fluxos principais

  • Registar, aprovar e contabilizar despesas, ajudas de custo e adiantamentos
  • Da requisição à ordem de compra, recepção de bens e conciliação a três
  • Registo de fornecedores, ciclo de vida do contrato e aprovação de pagamento

Perfis previstos

Responsável de contas a pagarGestor de aprovisionamentoResponsável de orçamentoRequisitanteAprovador

Âmbito: As finanças operacionais — despesas, facturação, contas a receber, pagamentos, adiantamentos, viagens, orçamentos e conciliação bancária — estão disponíveis hoje. A gestão de fornecedores, o aprovisionamento e o ciclo de vida de contratos estão em disponibilização controlada. A plataforma regista e aprova pagamentos; não executa transferências bancárias.

Projectos, Orçamentos e Subvenções

Economia de projecto e programas financiados por doadores: orçamentos, custos, margens, marcos e facturação, a par de doadores, fundos, restrições, desembolsos e reporte.

Disponibilização controlada

Resultado de negócio

Cada projecto e cada fundo de doador tem uma posição actualizada, pelo que derrapagens e quebras de restrição surgem enquanto ainda há tempo de agir.

Separador de desembolsos de uma subvenção, com três tranches de financiamento em MZN, datas previstas e recebidas e respectivos estados
Tranches do doador acompanhadas na subvenção

Capacidades

  • Orçamentos de projecto
  • Acompanhamento de custo e receita
  • Margem e vistas de carteira
  • Marcos e facturação por marcos
  • Acompanhamento de capacidade e âmbito
  • Doadores e fundos
  • Restrições de fundo mantidas até à despesa
  • Orçamentos de subvenção
  • Desembolsos e obrigações
  • Reporte a doadores e de programa
  • Indicadores MEAL

Fluxos principais

  • Orçamentar um projecto ou subvenção e acompanhar custo e receita
  • Desembolsar contra obrigações e etiquetar a despesa à fonte de financiamento
  • Montar relatórios ao doador e de programa a partir de transacções etiquetadas

Perfis previstos

Gestor financeiro de projectoGestor de subvençõesDirector de programaTécnico de reporte a doadores

Recursos Humanos e Salários

Fichas de colaborador e estrutura organizacional, tempo e ausências, benefícios, processamentos salariais, recibos de vencimento e lançamento no razão geral.

Disponibilização controlada

Resultado de negócio

O processamento salarial parte dos mesmos dados de contrato e de tempo que a organização já mantém, e chega ao razão nos centros de custo correctos.

Capacidades

  • Fichas de colaborador
  • Estrutura organizacional e funções
  • Registo de tempo
  • Gestão de ausências
  • Gestão de benefícios
  • Processamentos salariais
  • Recibos de vencimento
  • Documentos fiscais
  • Lançamento do processamento no razão geral

Fluxos principais

  • Manter colaboradores, contratos e estrutura organizacional
  • Registar tempo e ausências e, depois, processar e rever um período
  • Publicar recibos de vencimento e lançar o processamento no razão

Perfis previstos

Administrador de recursos humanosAdministrador de saláriosChefia directa

Âmbito: A cobertura salarial estatutária é delimitada por jurisdição durante a implementação — não existe um motor fiscal universal multipaís. A plataforma não submete declarações às autoridades fiscais nem executa o pagamento de salários.

Activos, Inventário e Operações

O lado físico do balanço: registo de activos e depreciação, frota de viaturas e operação de condutores, verificação física e controlo de stock multilocalização.

Disponibilização controlada

Resultado de negócio

O que o registo diz que possui corresponde ao que está efectivamente no terreno, e o custo de o manter em operação é imputado ao projecto ou fundo que dele beneficia.

Campanha de verificação física com três activos esperados, quatro contados e uma excepção em aberto, com âmbito e datas da campanha
Uma contagem física reconciliada com o registo

Capacidades

  • Registo e ciclo de vida de activos
  • Depreciação por múltiplos métodos
  • Reavaliação e imparidade
  • Valorização com conversão para a moeda base
  • Custódia e afectação duradoura a projectos, fundos e centros de custo
  • Abate lançado no razão como movimento equilibrado
  • Frota: fichas de viatura e registo de condutores
  • Combustível, leituras de conta-quilómetros e livro de viagens
  • Manutenção por utilização despoletada por contador, não apenas por calendário
  • Campanhas de verificação física, contagens e excepções
  • Reconciliação das contagens com o registo
  • Stock multilocalização
  • Entradas, saídas e transferências
  • Contagens cíclicas e pontos de reencomenda
  • Valorização de stock
  • Dimensões de projecto e fundo nos movimentos de stock

Fluxos principais

  • Capitalizar um activo, afectá-lo a um projecto ou fundo e depreciá-lo
  • Operar a frota: condutores, combustível, leituras de conta-quilómetros, viagens e manutenção por utilização
  • Executar uma campanha de verificação física e reconciliar as contagens com o registo

Perfis previstos

Gestor de activosGestor de frotaFiel de armazémGestor de operaçõesAuditor interno

Âmbito: O inventário é controlo de stock com dimensões de projecto e fundo, não um sistema completo de gestão de armazém. A manutenção é despoletada por calendário e por leituras de contador; a plataforma não prevê avarias. Os dados de activos são trocados através de interfaces documentadas e não de um conector universal para outros ERP.

Planeamento, Reporte e Inteligência Financeira

Finanças prospectivas: planeamento orçamental, compromissos, projecção de tesouraria, cenários, objectivos e análise de despesa, sobre os mesmos dados do razão.

Disponibilização controlada

Resultado de negócio

O planeamento trabalha com os mesmos números do razão, pelo que uma previsão pode ser rastreada até aos compromissos e valores reais que a sustentam.

Capacidades

  • Planeamento e revisão orçamental
  • Acompanhamento de compromissos
  • Projecções de tesouraria
  • Comparação de cenários
  • Objectivos financeiros
  • Análise de despesa
  • Sugestões determinísticas e inspeccionáveis
  • Relatórios personalizados
  • Exportações

Fluxos principais

  • Construir e rever orçamentos e acompanhar os compromissos contra eles
  • Projectar tesouraria e comparar cenários
  • Analisar padrões de despesa e exportar o resultado

Perfis previstos

Director financeiro (CFO)Director financeiroResponsável de orçamentoAnalista de negócio

Âmbito: As projecções são modelos determinísticos construídos a partir dos seus próprios orçamentos, compromissos e histórico. São auxiliares de planeamento, não previsões garantidas, e os dados por trás de cada valor podem ser inspeccionados.

Documentos, Identidade e Governação

A camada de evidência: versionamento de documentos, retenção e retenção legal, acesso por perfil com âmbitos organizacionais, revisões de acesso, registo de auditoria e comunicação confidencial de incidentes.

Disponibilização controlada

Resultado de negócio

Uma pergunta de auditoria pode ser respondida a partir do sistema: quem tinha acesso, quem aprovou e que documento sustenta o lançamento.

Registo documental com um acordo de subvenção, uma cotação, um relatório de verificação e um relatório ao doador, com colunas de tipo, sensibilidade e tamanho
O registo documental, com retenção em cada registo

Capacidades

  • Versionamento de documentos
  • Carregamento e pesquisa
  • Políticas de retenção
  • Retenção legal
  • Ligações entre documentos e transacções
  • Acesso por perfil com âmbitos organizacionais
  • Autenticação multifactor e autenticação única OIDC
  • Contas de serviço para integrações
  • Revisões periódicas de acesso
  • Registo de auditoria
  • Comunicação de incidentes confidencial e offline
  • Fluxo de investigação com escalonamento por SLA

Fluxos principais

  • Guardar, versionar e pesquisar documentos, ligados às transacções que sustentam
  • Aplicar políticas de retenção e retenção legal
  • Rever acessos, inspeccionar o registo de auditoria e conduzir casos confidenciais de incidente

Perfis previstos

Gestor de arquivoAdministrador de sistemasAuditor internoDirector financeiro

Âmbito: O controlo de acesso abrange permissões por perfil com âmbitos organizacionais, autenticação multifactor, autenticação única OIDC e contas de serviço. SAML e aprovisionamento SCIM completo não são suportados. A selagem e a digitalização de documentos dependem de integrações acordadas durante a implementação.

Fluxos conectados, não logótipos conectados

O objectivo de um conjunto é que um processo termine onde deve. Estes são os fluxos que atravessam conjuntos e terminam no razão ou num relatório.

Da despesa às contas

Uma despesa, ajuda de custo ou adiantamento registado no terreno transforma-se num lançamento contabilizado e reconciliado sem ser reintroduzido.

Disponibilização controlada
  1. Registo
  2. Aprovação
  3. Lançamento no razão
  4. Reconciliação
  5. Relatório

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Do projecto à tesouraria

Os orçamentos de projecto absorvem os custos reais à medida que ocorrem, os marcos originam a facturação, e a conta a receber fica visível no projecto que a gerou.

Disponibilização controlada
  1. Orçamento do projecto
  2. Acompanhar custo
  3. Marco
  4. Facturar
  5. Cobrar

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Do aprovisionamento ao pagamento

Uma requisição torna-se ordem de compra, recepção de bens e factura conciliada, com o orçamento verificado antes de o compromisso ser assumido.

Disponibilização controlada
  1. Requisição
  2. Ordem de compra
  3. Recepção de bens
  4. Conciliação a três
  5. Contas a pagar

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Da subvenção ao relatório

Os fundos de doadores mantêm as suas restrições ao longo do orçamento e da despesa, pelo que o relatório ao doador é montado a partir de transacções etiquetadas em vez de reconstruído à mão.

Disponibilização controlada
  1. Doador e fundo
  2. Orçamento restrito
  3. Desembolsar
  4. Etiquetar despesa
  5. Relatório ao doador

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Dos recursos humanos ao razão

Contratos de trabalho, tempo e ausências alimentam o processamento salarial, e o processamento é lançado no razão nos centros de custo correctos.

Disponibilização controlada
  1. Contrato
  2. Tempo e ausências
  3. Processamento salarial
  4. Recibo de vencimento
  5. Lançamento no razão

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Da aquisição ao abate do activo

Um activo é capitalizado, afecto a um projecto ou fundo, operado e contado, depreciado e, por fim, abatido com um lançamento equilibrado.

Disponibilização controlada
  1. Adquirir
  2. Afectar a projecto ou fundo
  3. Operar e manter
  4. Verificar por contagem
  5. Depreciar
  6. Abater

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Diga-nos como a sua operação financeira funciona hoje e percorreremos os conjuntos que se adequam, incluindo o que está disponível agora e o que seria configurado durante uma implementação.

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